fbpx

Aufgaben

  • Du arbeitest jeden Tag eng mit der Abteilungsleitung zusammen und bist in alle Vorgänge involviert
  • Du übernimmst umsichtiger sowie präzise die Terminkoordination und hältst der Abteilungsleitungdurch Dein eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei
  • Du sorgst für einen strukturierten Tagesablauf
  • Du bist die erste Anlaufstelle für alle in- und externen Kontakte im Projektalltag
  • Du erstellst Honorarangebote, Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
  • Du erledigst administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz via E-Mail, Brief und Telefon in deutscher und englischer Sprache
  • Du koordinierst und organisierst Besprechungen
  • Du koordinierst und organisiert vollumfassend die anstehenden Dienstreisen

Unsere Anforderungen

  • Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre / der Kommunikationswissenschaften oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Du verfügst über eine service- und dienstleistungsorientiert geprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
  • Du bist diskret, loyal und erfahren im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Du agierst mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
  • Du verfügst über Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Begeisterung für Ingenieurleistungen
  • Du arbeitest täglich mit MS Office- und MS-Teams und Du hast Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Du bringst exzellente Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Dein Profil wird mit deiner Teamfähigkeit und deinem souveränen, freundlichen Auftreten abgerundet

Wir bieten

  • Attraktive Lage in der Nähe zum Bergmannkiez in Berlin-Kreuzberg
  • Raum für kreative Ideen in der Produkt- und Projektentwicklung
  • Gute Verbindung zum öffentlichen Nahverkehr
  • Interne und externe Weiterbildungen
  • Kaffee, Tee, Softdrinks sowie frisches Obst und Gemüse
  • “Wir haben das immer so gemacht” ein Kontra

Unsere Personalphilosophie

Wer Dienst nach Vorschrift macht, bewegt nichts! Damit wir uns immer wieder selbst übertreffen können, fordern wir von unseren Mitarbeitern Leidenschaft, Leistungsbereitschaft, Kreativität und Eigeninitiative. Besonders wichtig ist es uns, sowohl das Beste aus unserem Team herauszuholen als auch persönliche Potenziale freizusetzen. Wir bieten daher nicht einfach nur einen Arbeitsplatz in einem lichtdurchfluteten Dachgeschoss in Berlin-Kreuzberg, sondern Freiraum zur beruflichen Selbstverwirklichung und für individuelle Erfolge!

KONTAKT:
Esther Kämpfe

Human Resources

Menü